采購業(yè)務(wù)流程

采購業(yè)務(wù)流程--單一來(lái)源采購

單一來(lái)源采購操作規程根據

《中華人民共和國政府采購法》第三十九條規定：

采取單一來(lái)源采購方式的，采購人與供應商應當遵循《政府采購法》規定的原則，在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎上進(jìn)行采購。

采購業(yè)務(wù)流程--競爭性談判

競爭性談判采購操作規程

1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細的采購需求資料，雙方簽訂政府采購委托協(xié)議，所需時(shí)間1個(gè)工作日；
2.擬制文件：根據采購人提供的采購需求資料和有關(guān)規范，擬制《談判文件》，所需時(shí)間視采購項目復雜程度而定，一般3－7個(gè)工作日；
3.談判文件交采購人確認后在指定媒體發(fā)出公告，接受供應商報名；
4.抽取專(zhuān)家：通知并會(huì )同采購人于項目開(kāi)標前一個(gè)工作日到市財政局抽取專(zhuān)家；
5.談判文件發(fā)出5個(gè)工作日后組織談判小組進(jìn)行談判；
6.確定成交供應商：采購人從談判小組推薦的成交候選人中確定成交供應商；或依委托協(xié)議由談判小組直接確定成交供應商；
7.發(fā)布結果公示：將談判結果在有關(guān)網(wǎng)站公示3個(gè)工作日；
8.發(fā)出談判結果通知：向采購人及成交供應商發(fā)出《成交通知書(shū)》，并在有關(guān)網(wǎng)站公告成交信息；
9.合同簽訂及備案：督促采購人與成交供應商簽訂《政府采購合同》，接收采購人或成交供應商交來(lái)的合同副本；
10.退還談判保證金：按照《談判文件》的有關(guān)約定，在規定時(shí)間內退還談判保證金；
11.文件歸檔：編寫(xiě)項目采購工作小結，將采購活動(dòng)的相關(guān)資料歸檔，妥善保存十五年。

采購業(yè)務(wù)流程--公開(kāi)招標

公開(kāi)招標采購操作規程

1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細的采購需求資料，雙方簽訂政府采購委托協(xié)議，所需時(shí)間1個(gè)工作日；
2.編制招標文件：根據采購人提供的采購需求資料和有關(guān)規范，制作《招標文件》交采購人審核，所需時(shí)間視采購項目復雜程度而定，一般3－7個(gè)工作日；
3.采購人確認《招標文件》；
4.發(fā)布招標公告：在廣州市政府采購中心網(wǎng)站發(fā)布招標公告，同時(shí)按照省、市有關(guān)規定，向指定媒體提供招標信息，并發(fā)出《招標文件》；
5.勘探答疑：根據項目要求，組織采購項目的現場(chǎng)勘探、答疑工作；
6.抽取專(zhuān)家：通知并會(huì )同采購人于項目開(kāi)標前一個(gè)工作日到市財政局抽取專(zhuān)家；
7.開(kāi)標、評標：招標文件發(fā)出20天后組織開(kāi)標、評標會(huì )議，評標工作在開(kāi)標后1－3個(gè)工作日內完成。按規定通知采購人代表，邀請有關(guān)監督管理部門(mén)參加或列席開(kāi)標、評標會(huì )議；

8.定標：根據評標委員會(huì )的推薦意見(jiàn)，將評標結果交采購人依法確認；或依委托協(xié)議由評標委員會(huì )直接確定中標人；
9.發(fā)布結果公示：將評標結果在有關(guān)網(wǎng)站公示3個(gè)工作日；
10.發(fā)出招標結果通知：向采購人及中標人發(fā)出《中標通知書(shū)》，并在有關(guān)網(wǎng)站公告中標信息；
11.合同簽訂及備案：督促采購人與中標供應商簽訂《政府采購合同》，接收采購人或中標供應商交來(lái)的合同副本；
12.退還投標保證金：按照《招標文件》的有關(guān)約定，在規定時(shí)間內退還投標保證金；
13.文件歸檔：編寫(xiě)招標工作小結，將采購活動(dòng)的相關(guān)資料歸檔，妥善保存十五年。

采購業(yè)務(wù)流程--邀請招標

邀請招標采購操作規程

1.接收采購人提交的《政府采購清單》及詳細的采購需求資料，雙方簽訂政府采購委托協(xié)議，所需時(shí)間1個(gè)工作日；
2.編制招標文件：根據采購人提供的采購需求資料和有關(guān)規范，制作《招標文件》交采購人審核，所需時(shí)間視采購項目復雜程度而定，一般3－7個(gè)工作日；
3.采購人確認《招標文件》；
4.發(fā)出投標邀請：依法從符合相應資格條件的供應商中以隨機抽取方式確定三家以上供應商名單，向其發(fā)出投標邀請函和《招標文件》；

5.勘探答疑：根據項目要求，組織采購項目的現場(chǎng)勘探、答疑工作；
6.抽取專(zhuān)家：通知并會(huì )同采購人于項目開(kāi)標前一個(gè)工作日到市財政局抽取專(zhuān)家；
7.開(kāi)標、評標：招標文件發(fā)出20天后組織開(kāi)標、評標會(huì )議，評標工作在開(kāi)標后1－3個(gè)工作日內完成。按規定通知采購人代表，邀請有關(guān)監督管理部門(mén)參加或列席開(kāi)標、評標會(huì )議；
8.定標：根據評標委員會(huì )的推薦意見(jiàn)，將評標結果交采購人依法確認；或依委托協(xié)議由評標委員會(huì )直接確定中標人；
9.發(fā)出招標結果通知：向采購人及中標人發(fā)出《中標通知書(shū)》，向未中標人發(fā)出《招標結果通知書(shū)》；
10.合同簽訂及備案：督促采購人與中標供應商簽訂《政府采購合同》，接收采購人或中標供應商交來(lái)的合同副本；
11.退還投標保證金：按照《招標文件》的有關(guān)約定，在規定時(shí)間內退還投標保證金；
12.文件歸檔：編寫(xiě)招標工作小結，將采購活動(dòng)的相關(guān)資料歸檔，妥善保存十五年。

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